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We believe our institution is at its strongest and most successful when all stakeholders have appropriate opportunities to participate actively in our shared governance processes. To enable such stakeholder participation, Pomona College has adopted a set of decision-making principles (detailed below) and protocols (detailed in our decision matrix) that inform and guide collaborative shared governance.
Shared governance at Pomona College is the practice of decision making through clearly defined processes that give voice to campus stakeholder groups. It is a joint responsibility between the Board of Trustees, administration, faculty, staff, and students where information regarding governance questions is broadly shared, input from impacted constituencies is solicited and fully considered, and resulting decisions are respected and recognized as serving the best interest of the institution.
Foundational to shared governance at Pomona are the formal self-governance bodies representing the Faculty (Executive Committee), Staff (Staff Council), and Students (ASPC). These groups not only address issues specific to their constituencies, but also contribute valuable perspectives to the Board and Administration. Additionally, they participate in the process of deliberation and decision-making by nominating representatives to various shared governance entities, including standing committees and ad hoc task forces.
Decision-making at Pomona College is guided by the following principles:
Core Principles
Respect for all people: Each of us should act with personal integrity and empathy towards others as we work together. We recognize that the best way to make and implement decisions involves careful consideration of a range of perspectives; to ensure those perspectives are shared and considered, we should respect one another and engage carefully—critically yet charitably—with others’ perspectives. We attribute best intentions while issues are being deliberated and when final decisions are determined.
Respect for all positions: Recognizing that stakeholders, as individuals and as groups, will bring richly varied experience and expertise, we encourage inclusive participation even as we acknowledge that the formal positions of certain stakeholders make them responsible for particular decisions or actions.
Operating Principles
College-focused: Our collaborative shared governance efforts—and the decision-making that takes place at all levels—are best accomplished when we all understand how our deliberations and decisions are aligned with the mission of the College.
Clear protocols: Our decision-making should be structured by clearly-articulated and widely-available protocols and procedures—such as the decision matrix, college bylaws, faculty handbook, and student code and handbook. These should be known to all stakeholders in advance and appropriately followed both by those consulting and those being consulted.
Communication: Regular and effective communication is the foundation of consultation and appropriately collaborative decision-making. Communication will unfold across a variety of mediums and will move in all directions among stakeholders. Regular communication from leaders should include appropriate guidance on the commitments and the constraints that are guiding our thinking; particular communication will offer more robust rationales and invite appropriate feedback from relevant stakeholders.
Consultation: Although each decision will be the responsibility of a particular individual or group, their decision should be made after appropriate consultation with relevant stakeholders. While decisions must often be made within a range of legal, privacy, resource, or time constraints, every effort should be made to convey the commitments, constraints, rationales and tradeoffs to those stakeholders with adequate time allotted for their consideration, questioning, and response.
Continuous improvement: The decisions the College make should be evaluated regularly to ensure they are in line with both the decision matrix and the principles detailed above.
Pomona College es más fuerte y exitoso cuando todos los grupos interesados tienen oportunidades adecuadas para participar activamente en nuestros procesos de gobernanza compartida. Para facilitar dicha participación, Pomona College ha adoptado un conjunto de principios para la toma de decisiones (detallados a continuación) y protocolos (detallados en nuestra matriz de decisiones) que informan y guían la gobernanza compartida colaborativa.
La gobernanza compartida en Pomona College es la práctica de tomar decisiones mediante procesos claramente definidos que involucran a los grupos de interés del campus. Es una responsabilidad conjunta entre el consejo directivo, la administración, el profesorado, el staff y los estudiantes, donde la información relacionada con cuestiones de gobernanza se comparte ampliamente, se solicita y se considera plenamente la opinión de los grupos afectados, y las decisiones resultantes se respetan y reconocen como en beneficio del interés de la institución.
Fundamentales para la gobernanza compartida en Pomona son los órganos formales de autogobierno que representan al profesorado (Executive Committee), al staff (Staff Council) y a los estudiantes (Associated Students of Pomona College). Estos grupos no solamente abordan cuestiones específicas de sus respectivas comunidades, sino que también aportan perspectivas valiosas al consejo directivo y a la administración. Además, participan en el proceso de deliberación y en la toma de decisiones nominando representantes para varias entidades de gobernanza compartida, incluidos comités permanentes y grupos de trabajo ad hoc.
La toma de decisiones en Pomona College se guía por los siguientes principios:
Principios Fundamentales
Respeto hacia todas las personas: Cada uno de nosotros debe actuar con integridad personal y empatía hacia los demás mientras trabajamos juntos. Reconocemos que la mejor manera de tomar e implementar decisiones implica una consideración cuidadosa de una variedad de perspectivas; para asegurar que esas perspectivas se comparten y se consideren, debemos respetarnos mutuamente y participar con atención—de manera crítica pero caritativa—con los puntos de vista de los demás. Atribuimos las mejores intenciones mientras se deliberan los temas y cuando se determinan las decisiones finales.
Respeto hacia todas las posiciones: Reconociendo que los grupos interesados, tanto individuos como grupos, aportan experiencias y conocimientos variados, fomentamos la participación inclusiva, incluso reconociendo que las posiciones formales de ciertos grupos interesados los hacen responsables de decisiones o acciones particulares.
Principios Operativos
Enfocados en Pomona College: Nuestros esfuerzos colaborativos de gobernanza compartida—y la toma de decisiones en todos los niveles—se logran mejor cuando todos comprendemos cómo nuestras deliberaciones y decisiones están alineadas con la misión de Pomona College.
Protocolos claros: Nuestra toma de decisiones debe estar estructurada por protocolos y procedimientos claramente articulados y ampliamente disponibles—como la matriz de decisiones, los estatutos de Pomona College, el manual del profesorado y el código y manual del estudiantado. Estos deben ser conocidos por todos los grupos interesados con antelación y ser seguidos adecuadamente tanto por quienes consultan como por quienes son consultados.
Comunicación: La comunicación regular y eficaz es la base de la consulta y de una toma de decisiones colaborativa adecuada. La comunicación se desarrollará a través de diversos medios y fluirá en todas las direcciones entre los grupos interesados. La comunicación regular por parte de los líderes debe incluir orientación adecuada sobre los compromisos y las limitaciones que guían el pensamiento del grupo de gobernanza compartida; la comunicación específica ofrecerá fundamentos más sólidos e invitará a recibir comentarios apropiados de los grupos interesados relevantes.
Consulta: Aunque cada decisión será la responsabilidad de un individuo o grupo, debe tomarse después de consultar adecuadamente con los grupos interesados relevantes. Aunque con frecuencia las decisiones deben tomarse dentro de un rango de restricciones legales, de privacidad, de recursos o de tiempo, se debe hacer todo lo posible para transmitir los compromisos, limitaciones, fundamentos y compensaciones a los grupos interesados, asignando tiempo suficiente para su consideración, cuestionamiento y respuesta.
Progreso continuo: Las decisiones que tome Pomona College deben evaluarse regularmente para garantizar que estén alineadas tanto con la matriz de decisiones como con los principios detallados anteriormente.