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Decision making at Pomona College is guided by the following principles:
Core Principles
Respect for all people: Each of us should act with personal integrity and empathy as we work together. We recognize that the best way to make and implement decisions involves soliciting and carefully considering a range of perspectives. To ensure those perspectives are shared and considered, we should respect one another and engage carefully — critically yet charitably — with others’ perspectives. We attribute best intentions while issues are being deliberated and when final decisions are determined.
Respect for all roles and responsibilities: Recognizing that all of us, as individuals and as groups, bring richly varied experience and expertise, we encourage inclusive participation even as we acknowledge that the formal roles held by certain individuals and groups make them responsible for particular decisions or actions.
Operating Principles
College-focused: Our collaborative shared governance efforts—and the decision making that takes place at all levels—are best accomplished when we all understand how our deliberations and decisions are aligned with the mission of the College.
Clear protocols: Our decision making should be structured by clearly articulated and widely available protocols and procedures as documented in the College bylaws, faculty handbook, employee handbook, student code and student handbook. These protocols should be known to all involved parties in advance and appropriately followed throughout.
Communication: Regular and effective communication is the foundation of consultation and appropriately collaborative decision making. Such communication should unfold across a variety of mediums and move in all directions among stakeholders. Regular communication from leaders should include appropriate guidance on the commitments and the constraints that should guide our thinking; particular updates will offer more robust rationales and invite appropriate feedback from relevant personnel or groups.
Consultation: Although each decision will be the responsibility of a particular individual or group, their decision should be made after appropriate consultation and consideration of comments received from relevant constituent groups or individuals. While decisions must often be made within a range of legal, privacy, resource or time constraints, every effort should be made to convey the commitments, constraints, rationales and tradeoffs to those individuals and groups with adequate time allotted for their consideration, questioning and response.
Continuous enhancement: Pomona's formal self-governance bodies should monitor and regularly review our decision-making protocols, handbooks and codes to ensure adherence to these operating principles. Pomona’s governance bodies will propose and implement revisions as necessary to ensure alignment.
Principios para la toma de decisiones
La toma de decisiones en Pomona College se guía por los siguientes principios:
Principios Fundamentales
Respeto por todas las personas: Cada uno de nosotros debe actuar con integridad personal y empatía al trabajar en conjunto. Reconocemos que la mejor manera de tomar e implementar decisiones consiste en solicitar y considerar cuidadosamente una amplia gama de perspectivas. Para asegurar que esas perspectivas sean compartidas y consideradas, debemos respetarnos mutuamente y participar de manera reflexiva —crítica pero con generosidad— con los puntos de vista de los demás. Suponemos las mejores intenciones tanto durante la deliberación de los temas como cuando se determinan las decisiones finales.
Respeto por todos los roles y responsabilidades: Reconociendo que todos nosotros, como individuos y como grupos, aportamos experiencias y conocimientos diversos, fomentamos la participación inclusiva, al mismo tiempo que reconocemos que los roles formales que desempeñan ciertas personas o grupos los hacen responsables de decisiones o acciones particulares.
Principios Operativos
Enfoque institucional: Nuestros esfuerzos de gobernanza compartida y colaborativa —y la toma de decisiones en todos los niveles— se realizan de la mejor manera cuando todos comprendemos cómo nuestras deliberaciones y decisiones se alinean con la misión del College.
Protocolos claros: Nuestra toma de decisiones debe estructurarse mediante protocolos y procedimientos claramente articulados y ampliamente disponibles, tales como la matriz de decisiones, los estatutos del Colegio, el manual del profesorado, el manual del empleado, el código estudiantil y el manual del estudiante. Estos protocolos deben ser conocidos de antemano por todas las partes involucradas y aplicarse adecuadamente a lo largo del proceso.
Comunicación: La comunicación regular y efectiva es la base de la consulta y de una toma de decisiones colaborativa adecuada. Esta comunicación debe desarrollarse a través de diversos medios y fluir en todas las direcciones entre las partes interesadas. La comunicación regular de los líderes debe incluir orientación sobre los compromisos y las limitaciones que guían nuestro pensamiento; las actualizaciones específicas deben ofrecer fundamentos sólidos e invitar a recibir retroalimentación pertinente de las personas o grupos involucrados.
Consulta: Aunque cada decisión será la responsabilidad de una persona o grupo en particular, esa decisión debe tomarse después de una consulta adecuada y de la consideración de los comentarios recibidos de los grupos o individuos relevantes. Si bien las decisiones deben tomarse a menudo dentro de ciertos límites legales, de privacidad, de recursos o de tiempo, se debe hacer todo lo possible para comunicar los compromisos, limitaciones, fundamentos y compensaciones a los individuos y grupos pertinentes, otorgándoles tiempo suficiente para su análisis, preguntas y respuestas.
Mejora continua: Los organismos formales de autogobierno de Pomona deben supervisar y revisar regularmente nuestros protocolos de toma de decisions, manualas y códigos para asegurar la adherencia a estos principios operativos. Los cuerpos de gobernanza de Pomona propondrán e implementarán las revisiones necesarias para mantener la alineación con estos principios.